Déclaration de confidentialité

I. Nom et adresse du responsable

Böcker Maschinenwerke GmbH
Lippestraße 69-73
DE-59368 Werne

Tel.: 02389/7989-0
E-Mail: info(at)boecker.de

II. Données de contact du responsable de la protection des données

E-Mail: datenschutz(at)boecker.de

III. Généralités concernant le traitement de données

1. Etendue du traitement de données personnelles

Par principe, nous traitons des données personnelles de nos clients uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour la mise à disposition d’une site Web fonctionnel ainsi que pour nos contenus et services. Le traitement de données personnelles de nos utilisateurs ne s’effectue avec régularité qu’après le consentement de l’utilisateur. Une exception s’applique pour des cas où l’obtention préalable du consentement n’est pas possible et que le traitement des données est autorisé par des dispositions légales.

2. Base juridique du traitement de données personnelles

Dans la mesure où nous avons demandons un consentement de la personne concernée pour le traitement de données personnelles, l’article 6 alinéa 1 lettre a du Règlement général sur la Protection des Données de l’UE (RGPD) sert de base juridique.

Lors du traitement de données personnelles nécessaire pour l’exécution d’un contrat dont la personne concernée est partie contractante, l’article 6 alinéa 1 lettre b RGPD sert de base juridique. Cela s’applique aussi aux opérations de traitement qui sont nécessaires pour l'exécution de mesures précontractuelles.

Dans la mesure où le traitement de données personnelles est nécessaire pour l’exécution d’obligations légales auxquelles est soumis notre entreprise, l’article 6 alinéa 1 lettre c RGPD sert de base juridique.

Dans le cas où des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique rendent nécessaire un traitement de données personnelles, l’article 6 alinéa 1 lettre d RGPD sert de base juridique.

Si le traitement est nécessaire pour la sauvegarde d’un intérêt légitime de notre entreprise ou d’un tiers et si les intérêts, droits et libertés fondamentaux de la personne concernée ne prévalent pas sur le premier intérêt, alors l’article 6 alinéa 1 lettre f RGPD sert de base juridique pour le traitement.

3. Effacement de données et durée de conservation

Les données personnelles de la personne concernée sont effacées ou bloquées, une fois que la finalité du stockage caduque. Un stockage peut en outre avoir lieu s’il a été prévu par les législateurs nationaux ou européens dans des réglementations, lois ou autres dispositions du droit de l’Union, auxquels le responsable est soumis. Un blocage ou un effacement des données est aussi réalisé lorsqu’un délai de stockage prescrit par les normes susmentionnées caduque, à moins qu’il existe une nécessité de conserver les données pour une conclusion ou une exécution de contrat.

IV. Mise à disposition du site Web et génération de fichiers log

Description et étendue du traitement de données

À chaque appel de notre site Internet, notre système capture des données et informations du système informatique de l’ordinateur appelant.

Ce faisant, les données suivantes sont recueillies :

  1. des informations sur le type de navigateur et la version utilisée
  2. ls système d’exploitation de l’utilisateur
  3. le fournisseur de services Internet de l’utilisateur
  4. l’adresse IP de l’utilisateur
  5. date et heure de l’accès
  6. sites Web, à partir desquels le système de l’utilisateur arrive sur notre site Internet
  7. sites Web qui sont appelés par le système de l’utilisateur à partir de notre site Web

2. Base juridique pour le traitement de données

La base juridique pour le stockage temporaire des données et des fichiers log est l’article 6 alinéa 1 lettre f RGPD.

3. Finalité du traitement de données

La collecte de l’adresser électronique de l’utilisateur sert à la livraison des newsletters. La collecte d’autres données personnelles dans le cadre de la procédure d’inscription sert à empêcher un abus des services ou de l’adresse électronique utilisée.

4. Durée du stockage

Les données sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaire pour atteindre la finalité de leur collecte. L’adresse électronique de l’utilisateur est dont stockée tant que l’abonnement des newsletters demeure actif. Les autres données personnelles recueillies dans le cadre de la procédure d’inscription sont en règle générale effacées après un délai de sept jours.

5. Possibilité d’opposition et d’élimination

L’abonnement des newsletters peut être résilié à tout moment par l’utilisateur. À cette fin, un lien correspondant se trouve dans chaque newsletter. Cela permet aussi une révocation du consentement au stockage des données personnelles recueillies durant la procédure d’inscription.

V. Utilisation de cookies

a) Description et étendue du traitement de données

Notre site Web utilise des cookies qui permettent une analyse des habitudes de navigation de l’utilisateur. Les données de l’utilisateur ainsi recueillies sont pseudonymisées par des mesures techniques. Une association des données avec l’utilisateur appelant n’est donc plus possible. Les données ne sont pas stockées ensemble avec d’autres données personnelles de l’utilisateur. Lors de la connexion à notre site Web, l’utilisateur est informé de l’utilisation de cookies à des fins d’analyse et son consentement au traitement des données personnelles utilisées dans ce contexte est obtenu. Dans ce contexte, la présente déclaration de confidentialité est aussi mentionnée.

b) Utilisation de Google Analytics

Ce site web utilise Google Analytics, un service d'analyse de site Internet  de Google inc. (« Google »). L’utilisation se base sur l’article 6 alinéa 1 phrase 1 lettre f RGPD. Google Analytics utilise des «cookies», des fichiers de texte qui sont sauvegardés sur votre ordinateur et qui permettent une analyse de votre utilisation du site web. Les informations sur votre utilisation du site Web générées par les cookies, telles que

  • type / version du navigateur,
  • système d'exploitation utilisé,
  • URL du référant (la page visitée précédemment),
  • nom d'hôte de l'ordinateur connecté (adresse IP),
  • heure de la demande de serveur,

sont transmises en règle générale à un serveur de Google aux États-Unis où elles sont stockées. L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n'est pas combinée avec d'autres données par Google. Sur ce site Web, nous avons en outre ajouté le code « anonymizeIP » à Google Analytics. Cela garantit le masquage de votre adresse IP, de sorte que les données sont recueillies de manière anonyme. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète sera transmise à un serveur de Google aux USA et y sera raccourcie.

Sur demande de l'opérateur du présent site web, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site web, pour créer des rapports sur les activités du site web et pour fournir à l'opérateur du site web d'autres prestations qui sont liées à l'utilisation du site web et de l'Internet. Vous pouvez empêcher l’installation des cookies par un refus de l’indication correspondante ou par une configuration correspondante de votre navigateur, nous attirons cependant votre attention sur le fait que vous pourriez dans ce cas ne pas pouvoir utiliser l’intégralité des fonctions de ce site Web.

Vous pouvez en outre bloquer la collecte des données relatives à votre utilisation du site web produites par le cookie (y compris votre adresse IP) ainsi que le traitement de ces données par Google, en téléchargeant et installant le plug-in de navigateur disponible à la adresse suivante: tools.google.com/dlpage/gaoptout. En alternative à l’add-on de navigateur, en particulier dans le cas de navigateurs sur des dispositifs mobiles, vous pouvez en outre empecher la colleccte par Google Analytics en cliquant sur le lien suivant. Un cookie de refus est installé, qui empêche la future collecte de données lorsque vous visitez ce site Web. Le cookie de refus n’est valable que pour ce navigateur et uniquement pour notre site Web et est placé sur votre appareil. Si vous effacez les cookies de ce navigateur, vous devrez installer de nouveau le cookie de refus [Remarque: pour des instructions sur l’intégration du cookie de refus veuillez aller à developers.google.com/analytics/devguides/collection/gajs/. Nous utilisons Google Analytics en outre pour évaluer des données de cookies de double-clic et autres Addwords à des fins statistiques. Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez désactiver ceci à travers du gestionnaire de spécifications d’affichage (http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de). Pour plus d’informations sur la protection des données en rapport avec Google Analytics veuillez consulter par exemple l’aide de Google Analytics (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).

c) Base juridique pour le traitement de données

La base juridique pour le traitement de données personnelles en utilisant des cookies nécessaires du point de vue technique est l’article 6 alinéa 1 lettre f RGPD. La base juridique pour le traitement de données personnelles en utilisant des cookies à des fins d’analyse est, en cas d’existence d’un consentement correspondante, l’article 6 alinéa 1 lettre a RGPD.

d) Finalité du traitement de données

La finalité de l’utilisation de cookies techniquement nécessaires est de simplifier l’utilisation de sites Web pour l’utilisateur. Certaines fonctions de nos sites Internet ne peuvent pas être offertes sans l’utilisation de cookies. Pour celles-ci, il est essentiel que le navigateur soit reconnu, même après un changement de page. Les données d’utilisateur recueillies par des cookies techniquement nécessaires ne sont pas utilisées pour créer des profils d’utilisateur. L’utilisation des cookies d’analyse se fait pour aux fins d’améliorer la qualité et les contenus de notre site Web. À travers les cookies d’analyse nous apprenons comment le site Web est utilisé et pouvons ainsi constamment optimiser notre offre. Ceci sont aussi les fins de notre intérêt légitime au traitement des données personnelles selon l’article 6 alinéa 1 lettre f RGPD.

e) Durée du stockage, possibilité d’opposition et d’élimination

Des cookies sont sauvegardés sur l’ordinateur de l’utilisateur et transmis de là à notre site. Vous avez par conséquent, en tant qu’utilisateur, le contrôle complet sur l’utilisation des cookies. En modifiant les paramètres de votre navigateur, vous pouvez désactiver ou restreindre la transmission de cookies. Les cookies déjà stockés peuvent être effacés à tout moment. Cela peut être aussi automatisé. Si des cookies pour notre site Web sont désactivés, l’utilisation de toutes les fonctions du site Web pourrait ne plus être possible.

VI. Newsletter

1.    Description et étendue du traitement de données

Note site Web dispose de la possibilité de s’abonner à une newsletter gratuite. Ce faisant, les données du masque de saisie nous sont transmises.
En outre les données suivantes sont recueillies lors de l’inscription:

  • adresse IP de l’ordinateur appelant
  • date et heure de l’inscription

Dans le cadre de la procédure d’inscription, votre consentement pour le traitement des données est obtenu et la présente déclaration de confidentialité est référencée. Aucune transmission à des tiers n’a lieu dans le cadre du traitement des données pour l’envoi des newletters. Les données sont utilisées exclusivement pour l’envoi des newsletters.

2.    Base juridique pour le traitement de données

La base juridique pour le traitement des données après l’inscription de l’utilisateur aux newsletters est, en cas d’existence d’un consentement, l’article 6 alinéa 1 lettre a RGPD.

3.    Finalité du traitement de données

La collecte de l’adresser électronique de l’utilisateur sert à la livraison des newsletters. La collecte d’autres données personnelles dans le cadre de la procédure d’inscription sert à empêcher un abus des services ou de l’adresse électronique utilisée.

4.    Durée du stockage

Les données sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaire pour atteindre la finalité de leur collecte. L’adresse électronique de l’utilisateur est dont stockée tant que l’abonnement des newsletters demeure actif. Les autres données personnelles recueillies dans le cadre de la procédure d’inscription sont en règle générale effacées après un délai de sept jours.

5.    Possibilité d’opposition et d’élimination

L’abonnement des newsletters peut être résilié à tout moment par l’utilisateur ici. En surplus à cette fin, un lien correspondant se trouve dans chaque newsletter. Cela permet aussi une révocation du consentement au stockage des données personnelles recueillies durant la procédure d’inscription.

VII Formulaire de contact et contact par courriel

1. Description et étendue du traitement de données

Sur notre site Web se trouve un formulaire de contact qui peut être utilisé pour la prise de contact électronique. Si un utilisateur fait usage de cette possibilité, les données saisies dans le masque de saisie sont transmises à notre système où elles sont stockées.

Au moment de l’envoi du message, les données suivantes sont en outre sauvegardées :

  • l’adresse IP de l’utilisateur
  • date et heure de l’inscription

Dans le cadre de la procédure d’envoi, votre consentement pour le traitement des données est obtenu et la présente déclaration de confidentialité est référencée. Alternativement, une prise de contact à travers de l’adresse électronique fournie est possible. Dans ce cas, les données personnelles de l’utilisateur transmises avec le courriel sont sauvegardées. Aucune transmission des données à des tiers n’est effectués dans ce contexte. Les données sont utilisées uniquement pour le traitement de la conversation.

2. Base juridique pour le traitement de données

La base juridique pour le traitement des données est, en cas d’existence d’un consentement, l’article 6 alinéa 1 lettre a RGPD. La base juridique pour le traitement des données qui sont transmises suite à l’envoi d’un courriel est l’article 6 alinéa 1 lettre f RGPD. Si le contact par courriel vise à la conclusion d’un contrat, alors la base juridique supplémentaire pour le traitement est l’article 6 alinéa 1 lettre b RGPD.

3. Finalité du traitement de données

Le traitement des données personnelles de masque de saisie ne nous sert uniquement pour le traitement de la prise de contact. En cas de prise de contact par courriel, l’intérêt légitime nécessaire au traitement des données est lié à cette fin. Les autres données personnelles traitées durant la procédure d’envoi servent à empêcher un abus du formulaire de contact et à assurer la sécurité de nos systèmes informatiques.

4. Durée du stockage

Les données sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaire pour atteindre la finalité de leur collecte. Pour les données personnelles du masque de saisie du formulaire de contact et pour celles qui ont été envoyées par courriel, ceci est le cas lorsque la conversation respective avec l’utilisateur est terminée. La conversation est terminée lorsque les circonstances laissent entendre que la situation a été clarifies définitivement. Les autres données personnelles recueillies dans le cadre de la procédure d’envoi sont en règle générale effacées après un délai de sept jours.

5. Possibilité d’opposition et d’élimination

L’utilisateur a à tout moment la possibilité de retoquer son consentement au traitement des données personnelles. Si l’utilisateur prend contact avec nous par courriel, il peut s’opposer à tout moment au stockage de ses données personnelles. Dans un tel cas, la conversation ne peut pas être continuée. Toutes les données personnelles qui auront été sauvegardées suite à la prise de contact, seront effacées dans ce cas.

VIII Droits de la personne concernée

Vous avez à tout moment les droits suivants en matière des données personnelles vous concernant :

  • le droit de renseignement, article 15 RGPD
  • le droit de rectification ou d’effacement, articles 16,17 RGPD
  • le droit de restriction du traitement, article 18 RGPD
  • le droit à la portabilité des données, article 20 RGPD
  • le droit d’opposition contre le traitement, article 21 RGPD

Vous avez en outre le droit déposer une plainte concernant notre traitement de vos données personnelles auprès d’une autorités de contrôle de la protection des données.